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RSQM en cabinet dentaire : obligations et bonnes pratiques
Tenir un registre de maintenance de son matériel n'est pas une option : c'est une obligation, et un contrôle peut vous le demander. Voici l'essentiel, sans jargon.
Qu'est-ce que le RSQM ?
Le RSQM (registre de sécurité, qualité et maintenance) regroupe la traçabilité de l'entretien de vos dispositifs médicaux et équipements : qui a fait quoi, quand, et quand est prévu le prochain contrôle. Il concerne aussi bien les fauteuils que les autoclaves, compresseurs, aspirations ou appareils de radiologie.
Ce qui est attendu, équipement par équipement
- Stérilisation (autoclave, thermodésinfecteur) : maintenance et validations périodiques tracées.
- Radiologie : contrôle qualité réalisé par un organisme agréé, à échéance régulière.
- Air comprimé / aspiration : entretien préventif documenté.
- Fauteuils et petit matériel : maintenance constructeur et interventions consignées.
Ce qu'un contrôle regarde en premier
Un contrôle veut surtout vérifier que le suivi existe et qu'il est à jour : des échéances respectées, des comptes rendus d'intervention, et une traçabilité présentable immédiatement. Un carnet papier incomplet ou une échéance oubliée sont les écueils les plus fréquents.
Les 3 erreurs classiques
- Le carnet papier rangé dans un tiroir — jamais à jour, introuvable le jour J.
- Les échéances suivies « de tête » ou sur un Excel que personne ne consulte.
- Aucune alerte : on découvre l'échéance dépassée après coup.
La bonne pratique : un suivi qui vous alerte
La solution n'est pas de tenir un carnet « plus rigoureusement », mais de le rendre automatique : recensez votre parc une fois, et laissez un outil calculer les échéances et vous prévenir avant chaque contrôle. C'est exactement ce que fait Vigila — votre RSQM reste à jour tout seul et présentable en deux clics.