Submergés par la charge mentale ? Déléguez la maintenance de votre matériel.
Vigila veille pour vous : signalez vos pannes, obtenez un prédiagnostic IA, suivez vos interventions et anticipez vos échéances. Votre cabinet reste à jour, sans y penser.
30 jours d'essai · sans carte bancaire
🦷 Créé par des dentistes, pour des dentistes
Voyez Vigila en action
Votre parc, vos échéances, vos réparateurs et l'historique de chaque panne — au même endroit, toujours à jour.
Tout votre matériel, d'un coup d'œil
Fauteuils, stérilisation, imagerie, implantologie, air, climatisation… Chaque équipement avec sa photo, son état et sa prochaine échéance. Un voyant clair : à jour, échéance proche, en retard.
Unit de soin Castellini
Fauteuil / unit
Maintenance · 12/11/2026
Autoclave W&H Lina
Stérilisation
Validation · 28/01/2027
Moteur d'implantologie W&H Implantmed
Chirurgie
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Panoramique Dürr VistaVox
Imagerie / radio
Contrôle qualité · dans 21 j
Imprimante 3D Formlabs
CFAO
Entretien bac · 02/2027
Scialytique LED
Éclairage
Maintenance · en retard 6 j
Une panne ? Le réparateur est prévenu en un clic
Signalez la panne avec photos : Vigila envoie au bon réparateur un lien sécurisé — sans qu'il ait à créer de compte. Il accuse réception, intervient, puis dépose son rapport et son devis directement dans la fiche.
Moteur d'implantologie W&H Implantmed
Réf. INT-2041 · Cabinet du Dr Martin
Problème signalé
Écran d'erreur au démarrage, le moteur ne s'amorce plus. Urgence : élevée.
L'historique complet de chaque panne
Chaque équipement garde la trace de toutes ses interventions : dates, réparateurs, rapports, pièces changées et coûts. Votre RSQM se construit tout seul et reste présentable en cas de contrôle.
Remplacement carte moteur
14/05/2026 · W&H Service
420,00 €
RésolueMaintenance annuelle
02/02/2026 · Henry Schein
150,00 €
RésolueCalibration capteur
21/09/2025 · W&H Service
90,00 €
Résolue
660 €
Total 12 mois
3
Interventions
100 %
Échéances tenues
La maintenance, c'est chronophage et risqué
Tant que tout va bien, personne n'y pense. Le jour d'un contrôle ou d'une panne, c'est la course aux justificatifs.
Échéances oubliées
Contrôle d'autoclave, maintenance compresseur, vérif. radio… les dates filent et personne ne s'en souvient.
Carnet papier dispersé
Classeurs, mails, post-its. Impossible de retrouver une attestation au bon moment.
Conformité fragile
En cas de contrôle, la traçabilité (RSQM) doit être complète et à jour. Sinon, c'est un risque.
Vigila s'en occupe à votre place
Parc centralisé
Tout votre matériel et son historique au même endroit, accessible en 2 clics.
Alertes d'échéance
Vous êtes prévenu avant chaque maintenance ou contrôle obligatoire.
Traçabilité prête
Attestations et historiques générés et archivés — prêts pour un contrôle.
RSQM numérique
Votre registre de sécurité, conforme et toujours à jour, sans classeur.
Un tarif simple
Vigila Cabinet
99 € HT / mois
soit 118,80 € TTC (TVA 20 %)
par cabinet · matériel illimité
- Parc et historique illimités
- Alertes d'échéance automatiques
- RSQM numérique & attestations
- Assistant de paramétrage guidé
- Support inclus
Maintenance & conformité au cabinet
Obligations, bonnes pratiques et repères concrets pour garder votre matériel en règle — sans jargon.
Matériovigilance au cabinet dentaire : registre des dispositifs médicaux
Signalement d'incident, registre des dispositifs médicaux et traçabilité : les obligations de matériovigilance au cabinet, expliquées simplement.
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Qu'est-ce que le RSQM, et Vigila le tient-il à jour ?
Le RSQM (registre de sécurité, qualité et maintenance) regroupe la traçabilité de l'entretien de votre matériel. Vigila le construit automatiquement : chaque équipement, ses échéances et l'historique de ses interventions sont centralisés et présentables en cas de contrôle.
Quels équipements puis-je suivre ?
Tout votre parc : fauteuils et units, stérilisation (autoclaves, thermodésinfecteurs), air comprimé, aspiration, imagerie et radiologie, implantologie, CFAO, éclairage… Vous pouvez ajouter n'importe quel équipement avec sa photo, ses échéances et ses documents.
Comment fonctionnent les alertes d'échéance ?
Vigila calcule les prochaines échéances de maintenance et de contrôle à partir de votre parc, et vous prévient automatiquement avant chaque date — vous ne découvrez plus une échéance une fois dépassée.
Mes réparateurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Quand vous signalez une panne, le réparateur reçoit un lien sécurisé (e-mail et SMS) sans création de compte : il accuse réception, intervient, puis dépose son rapport et son devis directement dans la fiche de l'équipement.
Combien coûte Vigila ?
99 € HT par mois et par cabinet (soit 118,80 € TTC, TVA 20 %), sans engagement, résiliable à tout moment. Un essai gratuit de 30 jours est proposé, sans carte bancaire.
Où sont hébergées mes données ?
Les données de l'application sont hébergées dans l'Union européenne. Vigila agit en sous-traitant de votre cabinet au sens du RGPD, encadré par un accord de sous-traitance (DPA).
Reprenez la main sur votre maintenance
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Quelques minutes pour saisir votre parc, et Vigila s'occupe du reste.